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什么是代理记账?

代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。

代理记账基本特征

代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构;

代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等;

代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现;

代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。

代理记账必要性

一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。

一般而言,单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等,是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。

一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督,以保证会计工作的效率和会计信息的质量。

那么,代理记账有什么好处呢?

一、安全有保障

企业自己雇佣会计人员,如果发生漏交税行为,损失是要公司负担的。而这个情况在选择代理做帐时一般是不会发生的,如果由于代理会计人员工作疏忽,出现漏交费的情况,代理记账公司应当负主要责任。纳税申报及时准确,会计工作不会中断,是代理记账公司必须保证的。

二、节省费用

企业设立会计岗位,工资开支一般每月至少需要上千元。而委托代理记账,只需支付一个会计十分之一的工资,而且还无需考虑会计人员的社保公积金的问题,省钱更省心。

三、服务专业

企业自己设立会计岗位,会计自身的专业水平无法保证,聘请的会计如果技能单一,会影响企业记账。另外财税法规经常变化,往往会使会计人员处于孤军奋战的境地,难以应付。

而委托专业的记帐公司,就相当于请了一个优秀的财务顾问团队,可以享受到一个专业会计团队的全面服务。

总的来说,代理做帐使企业不需配备专职会计人员对企业进行会计核算,减少了会计人员薪金及劳动保障等用工成本支出,简化了劳动用工管理手续,无需花大成本培养专业人才,也不必担心人才流失,照样可以享受高质量的管理服务。

选择代理记账,好处很多。但一定要擦亮眼睛,尽量选择规模较大,服务更专业的代理记账公司,这样,公司的发展才更有保障。